إدارة البرامج الزمنية و أثرها على تنفيذ مشروعات التشييد
عماد فؤاد جورجى ميخائيل;
Abstract
تعتبر عملية التشييد من العمليات الصناعية المعقدة وهي عبارة عن مجموعة من الأنشطة المترابطة و المتتابعة في توافق منطقي صحيح ينتج عن تنفيذها إتمام عملية التشييد للمشروع ( ), وهذه الاعتبارات فرضت ضرورة وجود أسلوب علمي لإدارة العملية وذلك بدء من تخطيط تنفيذ المشروع ثم متابعة التنفيذ من بداية العمل إلى نهايته وذلك بغية تحقيق الجودة العالية بأفضل تكلفة فى خلال المدة الزمنية المناسبة و السابق دراستها وتحديدها قبل بدء التنفيذ.
و تظهر المشكلة فى تعثر تنفيذ بعض المشروعات للبناء و التشييد فى مصر و زيادة مدة تنفيذ هذة المشروعات عن المدد الاصلية المقررة لها بل و مضاعفة هذة المدد إلى عدة مرات ضعف الوقت الأصلى فى بعض الحالات , و قد يرجع ذلك الى عدة أسباب مثل مشكلة التمويل من حيث توفر التدفقات المالية المناسبة للمشروع أو العجز عن التمويل كلية , أو مشاكل العمالة وعدم توظيفها بالطريقة الأفضل للإستفادة من خبراتها و غيرها من الأسباب , و يعتبر من أبرز و أهم هذة المشاكل هى مشكلة قصور أداء إدارة التنفيذ للمشروعات نظرا لعدم تطبيق الأسس العلمية للإدارة و خاصة الالتزام بتطبيق إدارة الوقت و التحكم فى العلاقات المتشابكة للبنود المختلفة و السيطرة على مدد التنفيذ عن طريق البرامج المتخصصة و الالتزام بتحديث هذة البرامج الزمنية و تفعيلها و متابعتها داخل المشروع و اتخاذ الإجراءات التصحيحية فى الوقت المناسب , مما يتسبب عنة التأخير الكبير فى تسليم هذة المشروعات و انعكاس ذلك سلباً على كافة أطراف المشروع .
الإشكالية البحثية :
تأخر زمن تنفيذ مشروعات التشييد مع غياب وجود إطار محدد لإدارة البرامج الزمنية يتوافق مع الواقع المصري و المتطلبات الحالية لسوق التشييد , و خاصة المشروعات السياحية الكبيرة من حيث تأثرها بالعناصر المختلفة لإدارة المشروعات و القوانين المتبعة فى العقود المحلية والدولية و كذلك طبيعة العمالة و الظروف البيئية المحيطة , و ما يترتب على هذا التأخير من زيادة التكلفة الفعلية للمشروع (خاصة فى مرحلة التنفيذ) عن التكلفة المخططة والمستهدفة لتحقيق العائد الاقتصادى للمشروع.
هدف البحث:
محاولة الوصول إلى إطار مقترح لإدارة البرامج الزمنية و خاصة فى مرحلة تنفيذ المشروعات و ذلك من خلال تحديد الأسس و المحددات التى تتحكم و تؤثر فى الزمن اللازم لتنفيذ المشروع و دراسة عوامل تقليل هذا الزمن و بالتالى تخفيض التكلفة الفعلية للمشروع , وأيضا دراسة عناصر تقييم درجة فعالية هذة المحددات خلال مرحلة التنفيذ و ذلك عن طريق:
1- التعرف على أهمية العلاقة بين عناصر إدارة المشروعات و إدارة الوقت و التأكيد على دور إدارة الوقت أثناء جميع مراحل المشروع.
2- التعرف على أهمية إدارة الوقت فى مرحلة تنفيذ المشروع و الدراسات التى تسبق عملية التخطيط و عمل البرنامج الزمنى و أهم القوانين و العقود التى تحكم أعمال التشييد
3- معرفة أهم الدراسات التخطيطية لعمل الجدولة الزمنية للمشروعات و أدوات التحكم ومراقبة المشروع , و كذلك تأثير العمالة و البيئة المحلية على البرنامج الزمنى للمشروع.
منهجية البحث :
تقوم منهجية البحث على شقين هما الدراسة النظرية و الدراسة التطبيقية كما يلى:
أولاً : الدراسة النظرية :
و فيها يتم الآتى :
1- اتباع المنهج الاستقرائى لدراسة مفاهيم إدارة المشروعات و العوامل و المحددات التى تؤثر فى إدارة الوقت ومرحلة التخطيط الزمنى لتنفيذ المشروعات .
2- إتباع المنهج التحليلى الاستنباطى لتحديد عناصر تقييم درجة فعالية هذة العوامل والمحددات من حيث تأثيرها على زمن تنفيذ المشروع و بالتالى التكلفة الإجمالية للمشروع.
ثانياً : الدراسة التطبيقية و التحليلية :
و فيها يتم دراسة تطبيقية لمجموعة من مشروعات التشييد و قياس أثر إدارة البرامج الزمنية لإنجاح المشروع والأساليب التي تم اتباعها و الخروج من الدراسة بنقاط القوة و الضعف و نقاط القصور للتطبيقات الحالية .
مكونات البحث :
الباب الأول : العلاقة بين إدارة المشروعات و إدارة الوقت :
يعرض هذا الباب تعريف لإدارة المشروعات وأهم جوانبها و أهدافها ودور إدارة الوقت أثناء جميع مراحل المشروع ثم التركيز على أهم عناصر إدارة المشروعات المؤثرة على إدارة المدة الزمنية مثل إدارة التكاليف و إدارة الأفراد و إدارة المخاطر.
الباب الثانى : إدارة المدة الزمنية فى عقود تنفيذ المشروعات:
و يختص الباب الثانى بدور إدارة البرامج الزمنية خلال مرحلة تنفيذ المشروعات و بأهمية إدارة الوقت فى عقود التنفيذ و التعرف على أهم القوانين و الاشتراطات المنظمة لذلك فى عقود التنفيذ طبقا للقوانين المحلية و الدولية و الاشتراطات الواجبة بالنسبة للمشروعات السياحية فى مصر.
الباب الثالث : أدوات التحكم فى الجداول الزمنية لتنفيذ المشروعات :
يتعرض هذا الباب لدراسة الأساليب العالمية لإدارة الجداول الزمنية للتحكم في تنفيذ المشروعات و تاريخ تطورها و التعرف على أهم برامج الحاسب الالى المستخدمة حالياً فى إدارة الوقت ودراسة نموذج من أهم هذة البرامج و هو برنامجPrimavera و كذلك دراسة تأثر الجدول الزمنى لتنفيذ بعض البنود بطبيعة المنطقة الساحلية للبحر الاحمر.
الباب الرابع : الدراسة التطبيقية
يختص هذا الباب بعمل دراسة استطلاعية للتعرف على الاسس والمحددات الحاكمة في زيادة أوتقليل زمن تنفيذ المشاريع وفقا للواقع الفعلي للمشروعات ويتم تحليل أداء مشاريع الدراسة الميدانية والوصول الى تقييم لأداء كل مشروع من حيث زمن التنفيذ والتكلفة الفعلية , و وضع الإطار المقترح لإدارة البرامج الزمنية خلال مرحلة التنفيذ , و تحديد أهم مظاهر تأثير هذة المحددات و الاجراءات التصحيحية المتبعة للمراقبة و التقويم.
النتائج والتوصيات :
الخروج بإطار مقترح لإدارة البرامج الزمنية فى صورة نتائج الدراسة النظرية و التطبيقية والتوصيات العملية للتحكم فى مدة التنفيذ , و الوصول إلى توصيات للمعماريين أثناء إعداد مستندات المشروع لمراحله المختلفة و علاقتها بالبرامج الزمنية .
و تظهر المشكلة فى تعثر تنفيذ بعض المشروعات للبناء و التشييد فى مصر و زيادة مدة تنفيذ هذة المشروعات عن المدد الاصلية المقررة لها بل و مضاعفة هذة المدد إلى عدة مرات ضعف الوقت الأصلى فى بعض الحالات , و قد يرجع ذلك الى عدة أسباب مثل مشكلة التمويل من حيث توفر التدفقات المالية المناسبة للمشروع أو العجز عن التمويل كلية , أو مشاكل العمالة وعدم توظيفها بالطريقة الأفضل للإستفادة من خبراتها و غيرها من الأسباب , و يعتبر من أبرز و أهم هذة المشاكل هى مشكلة قصور أداء إدارة التنفيذ للمشروعات نظرا لعدم تطبيق الأسس العلمية للإدارة و خاصة الالتزام بتطبيق إدارة الوقت و التحكم فى العلاقات المتشابكة للبنود المختلفة و السيطرة على مدد التنفيذ عن طريق البرامج المتخصصة و الالتزام بتحديث هذة البرامج الزمنية و تفعيلها و متابعتها داخل المشروع و اتخاذ الإجراءات التصحيحية فى الوقت المناسب , مما يتسبب عنة التأخير الكبير فى تسليم هذة المشروعات و انعكاس ذلك سلباً على كافة أطراف المشروع .
الإشكالية البحثية :
تأخر زمن تنفيذ مشروعات التشييد مع غياب وجود إطار محدد لإدارة البرامج الزمنية يتوافق مع الواقع المصري و المتطلبات الحالية لسوق التشييد , و خاصة المشروعات السياحية الكبيرة من حيث تأثرها بالعناصر المختلفة لإدارة المشروعات و القوانين المتبعة فى العقود المحلية والدولية و كذلك طبيعة العمالة و الظروف البيئية المحيطة , و ما يترتب على هذا التأخير من زيادة التكلفة الفعلية للمشروع (خاصة فى مرحلة التنفيذ) عن التكلفة المخططة والمستهدفة لتحقيق العائد الاقتصادى للمشروع.
هدف البحث:
محاولة الوصول إلى إطار مقترح لإدارة البرامج الزمنية و خاصة فى مرحلة تنفيذ المشروعات و ذلك من خلال تحديد الأسس و المحددات التى تتحكم و تؤثر فى الزمن اللازم لتنفيذ المشروع و دراسة عوامل تقليل هذا الزمن و بالتالى تخفيض التكلفة الفعلية للمشروع , وأيضا دراسة عناصر تقييم درجة فعالية هذة المحددات خلال مرحلة التنفيذ و ذلك عن طريق:
1- التعرف على أهمية العلاقة بين عناصر إدارة المشروعات و إدارة الوقت و التأكيد على دور إدارة الوقت أثناء جميع مراحل المشروع.
2- التعرف على أهمية إدارة الوقت فى مرحلة تنفيذ المشروع و الدراسات التى تسبق عملية التخطيط و عمل البرنامج الزمنى و أهم القوانين و العقود التى تحكم أعمال التشييد
3- معرفة أهم الدراسات التخطيطية لعمل الجدولة الزمنية للمشروعات و أدوات التحكم ومراقبة المشروع , و كذلك تأثير العمالة و البيئة المحلية على البرنامج الزمنى للمشروع.
منهجية البحث :
تقوم منهجية البحث على شقين هما الدراسة النظرية و الدراسة التطبيقية كما يلى:
أولاً : الدراسة النظرية :
و فيها يتم الآتى :
1- اتباع المنهج الاستقرائى لدراسة مفاهيم إدارة المشروعات و العوامل و المحددات التى تؤثر فى إدارة الوقت ومرحلة التخطيط الزمنى لتنفيذ المشروعات .
2- إتباع المنهج التحليلى الاستنباطى لتحديد عناصر تقييم درجة فعالية هذة العوامل والمحددات من حيث تأثيرها على زمن تنفيذ المشروع و بالتالى التكلفة الإجمالية للمشروع.
ثانياً : الدراسة التطبيقية و التحليلية :
و فيها يتم دراسة تطبيقية لمجموعة من مشروعات التشييد و قياس أثر إدارة البرامج الزمنية لإنجاح المشروع والأساليب التي تم اتباعها و الخروج من الدراسة بنقاط القوة و الضعف و نقاط القصور للتطبيقات الحالية .
مكونات البحث :
الباب الأول : العلاقة بين إدارة المشروعات و إدارة الوقت :
يعرض هذا الباب تعريف لإدارة المشروعات وأهم جوانبها و أهدافها ودور إدارة الوقت أثناء جميع مراحل المشروع ثم التركيز على أهم عناصر إدارة المشروعات المؤثرة على إدارة المدة الزمنية مثل إدارة التكاليف و إدارة الأفراد و إدارة المخاطر.
الباب الثانى : إدارة المدة الزمنية فى عقود تنفيذ المشروعات:
و يختص الباب الثانى بدور إدارة البرامج الزمنية خلال مرحلة تنفيذ المشروعات و بأهمية إدارة الوقت فى عقود التنفيذ و التعرف على أهم القوانين و الاشتراطات المنظمة لذلك فى عقود التنفيذ طبقا للقوانين المحلية و الدولية و الاشتراطات الواجبة بالنسبة للمشروعات السياحية فى مصر.
الباب الثالث : أدوات التحكم فى الجداول الزمنية لتنفيذ المشروعات :
يتعرض هذا الباب لدراسة الأساليب العالمية لإدارة الجداول الزمنية للتحكم في تنفيذ المشروعات و تاريخ تطورها و التعرف على أهم برامج الحاسب الالى المستخدمة حالياً فى إدارة الوقت ودراسة نموذج من أهم هذة البرامج و هو برنامجPrimavera و كذلك دراسة تأثر الجدول الزمنى لتنفيذ بعض البنود بطبيعة المنطقة الساحلية للبحر الاحمر.
الباب الرابع : الدراسة التطبيقية
يختص هذا الباب بعمل دراسة استطلاعية للتعرف على الاسس والمحددات الحاكمة في زيادة أوتقليل زمن تنفيذ المشاريع وفقا للواقع الفعلي للمشروعات ويتم تحليل أداء مشاريع الدراسة الميدانية والوصول الى تقييم لأداء كل مشروع من حيث زمن التنفيذ والتكلفة الفعلية , و وضع الإطار المقترح لإدارة البرامج الزمنية خلال مرحلة التنفيذ , و تحديد أهم مظاهر تأثير هذة المحددات و الاجراءات التصحيحية المتبعة للمراقبة و التقويم.
النتائج والتوصيات :
الخروج بإطار مقترح لإدارة البرامج الزمنية فى صورة نتائج الدراسة النظرية و التطبيقية والتوصيات العملية للتحكم فى مدة التنفيذ , و الوصول إلى توصيات للمعماريين أثناء إعداد مستندات المشروع لمراحله المختلفة و علاقتها بالبرامج الزمنية .
Other data
| Title | إدارة البرامج الزمنية و أثرها على تنفيذ مشروعات التشييد | Other Titles | TIME MANAGEMENT EFFECTS ON CONSTRUTION PROJECTS | Authors | عماد فؤاد جورجى ميخائيل | Issue Date | 2014 |
Recommend this item
Similar Items from Core Recommender Database
Items in Ain Shams Scholar are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.